Démarche, calendrier et accompagnement

Le DE de professeur de musique se décline en disciplines, domaines et options.

Voici celles qui peuvent être obtenues au pôle Aliénor (que ce soit par le biais de la formation ou de la VAE) :

Discipline

Domaines

Options

Enseignement instrumental ou vocal Classique à contemporain violon, alto, violoncelle, contrebasse, flûte traversière, hautbois, clarinette, basson, trompette, cor, trombone, tuba, accordéon, harpe, guitare, percussions, chant, saxophone, piano
musique ancienne instruments concernés et chant
musiques traditionnelles aire culturelle, instruments concernés 
jazz et musiques improvisées instruments concernés et chant
musiques actuelles amplifiées  instruments et chanson
Formation musicale    
Accompagnement   musique ou danse

La liste complète est détaillée dans l’annexe 2 de l’arrêté du 5 mai 2011 modifié. Pour les autres disciplines/domaines/options non proposés par le pôle Aliénor (par ex. direction d’ensembles), vous pouvez vous adresser aux autres pôles d’enseignement supérieur musique et danse au plan national, organisant des sessions de VAE sur le  site internet de la Philharmonie de Paris 

Mis à jour le 27/08/2021

Conditions d’accès

Aucune condition d’âge, de nationalité, ni de niveau de formation n’est requise.

  • « La durée minimale d'activité requise pour que la demande de validation soit recevable est d'un an, que l'activité ait été exercée de façon continue ou non. » Loi n°2016-1088 du 8 août 2016 - art.78
  •  Ces activités peuvent relever d’une activité salariée, non salariée ou bénévole.
  • Ces activités doivent donc être justifiées dans la discipline, domaine et option du diplôme d’Etat pour lequel le candidat postule.
  • Avant toute démarche de VAE, il est vivement conseillé de prendre connaissance du référentiel d'activité professionnelles et de certification du DE publié en annexe 1 de l'arrêté du 29 juillet 2016. Ce référentiel a été élaboré à l'initiative du ministère de la Culture  par des professionnels de l'enseignement spécialisé et entériné après avis de la commission professionnelle consultative du spectacle vivant. 

Mis à jour le 27/08/2021

Calendrier de la procédure VAE

Le pôle Aliénor vient d'achever une session fin janvier 2021. Le calendrier de la prochaine session n'est pas déterminé à ce jour.

Mis à jour le 27/08/2021

Les étapes de la démarche VAE

Avant de se lancer dans la démarche de VAE, du diplôme d’État de professeur de musique, il est vivement conseillé de prendre connaissance du référentiel de certification et d’activités professionnellespublié en annexe de l’arrêté du 5 mai 2011 modifié. Ce référentiel détaille l’ensemble des connaissances, compétences et aptitudes attendues par le jury pour toute personne prétendant obtenir le DE de professeur de musique.

Il définit le contexte du métier du professeur de musique ainsi que les types de structures concernées par ce métier et les différents cadres d’emploi.

La démarche de VAE se décompose en 3 étapes principales :

Le livret 1 /livret de recevabilité (art. 16 et 17 de l’arrêté) : étape permettant de vérifier que le candidat répond aux critères demandés pour pouvoir se lancer dans la démarche ; vérification des conditions d’éligibilité du candidat 
Le livret 2 /dossier de validation (art. 18 et 19 de l’arrêté) : le candidat décrit les tâches et activités effectuées durant son expérience, au regard du référentiel de certification afin de démontrer au jury qu’il possède les compétences et connaissances rattachées au DE de professeur de musique.
- Jury de validation : après avoir lu le dossier du candidat, le jury reçoit ce dernier lors d’un entretien d’une durée de 45 mn

À l’issue de la procédure VAE, le jury décide :

  • Soit d’une validation totale
  • Soit d’une validation partielle
  • Soit de ne valider aucune compétence

Textes de références cadrant ces différentes étapes :

- Loi de modernisation sociale 2002
- Arrêté du 5 mai 2011, modifié en 2016
- Les annexes de cet arrêté, modifiées également en 2016
- Et les décrets d’applications correspondants.
- Code de l’éducation art. L335-5, R335-6 à 8

Attention ! Un candidat ne peut déposer qu’une seule demande au cours de la même année civile pour un même diplôme ; il ne peut pas déposer plus de 3 demandes pour 3 diplômes différents durant la même année civile.

 

Mis à jour le 27/08/2021

Livret de recevabilité (livret 1)

 

Cette étape vise à vérifier les conditions d’éligibilités du candidat. Ce dernier doit démontrer qu’il possède une expérience d’enseignement de la musique dans les conditions définies par les textes officiels > art.16 de l’arrêté du 5 mai 2011 modifié : « Le DE de professeur de musique peut être délivré par la VAE aux candidats qui justifient de compétences acquises dans l’exercice d’activités salariées, non salariées, bénévoles ou de volontariat de façon continue ou non, en rapport direct avec les activités et compétences définies par le référentiel, d’une durée cumulée d’au moins une année d’enseignement dans la discipline, le domaine et l’option concernés, correspondant à un enseignement d’une durée de vingt heures par semaine sur trente semaines »

  • 20h x 30 semaines = 600 heures d’enseignement sont à justifier pour pouvoir prétendre à effectuer une démarche de VAE
  • Il s’agit d’une durée cumulée donc l’équivalent en heures peut avoir été exercé sur plusieurs années, à la suite ou non, à temps plein ou à temps partiel.
  • Cependant, il est indispensable que ces heures portent sur la discipline, mais surtout le domaine et l’option concernés et uniquement ceux-là. Par exemple, un enseignant dispensant des cours de formation musicale et de trompette, s’il postule pour la trompette, doit présenter des justificatifs détaillant uniquement les heures d’enseignement de la trompette, pas de FM et trompette réunis.
  • Les domaines, excepté classique à contemporain, doivent être mentionnés sur les documents justificatifs. Par exemple : si un candidat présente la discipline enseignement instrumental ou vocal, domaine jazz, option guitare, l’attestation devra obligatoirement mentionner « jazz » et « guitare ». Si elle ne mentionne pas « jazz », on peut déduire qu’il s’agit d’enseignement de la guitare classique. Si seul « jazz » est indiqué, nous n’avons aucune information sur l’instrument/option…
  • Si un candidat souhaite présenter 2 disciplines ou 2 domaines ou 2 options différents, il devra constituer 2 dossiers différents puis s’il est déclaré recevable, 2 dossiers de validation et donc s’acquitter de 2 règlements.
  • L’expérience professionnelle présentée dans le dossier de recevabilité doit être en lien direct avec le contexte du métier du DE de professeur de musique (cf annexe 1 de l’arrêté du 5 mai 2011 modifié)
  • Aucune condition d’âge, de nationalité, ni de niveau de formation n’est requise.

Les justificatifs des heures d’enseignement à fournir sont :

  • Pour les activités salariées : attestations d’employeurs (voir les modèles dans la notice du livret de recevabilité) et éventuelles les bulletins de salaire (s’ils indiquent le volume d’heures effectuées)
  • Pour les activités non salariées : déclaration fiscale 2035 et son annexe ou la déclaration 2342 pour chaque année considérée, et la déclaration d’Urssaf (pour les activités libérales) ou CFE (centre de formalité des entreprises) ou extrait Kbis (pour les activités commerciales). Les mentions de début et de fin d’activité (si l’activité n’est plus exercée) devront apparaître sur le document.
  • Pour le bénévolat et volontariat : attestation signée par 2 personnes habilitées à engager la responsabilité de la structure concernée, accompagnée d’un document démontrant que le candidat n’a aucun lien de subordination avec la structure.

Le candidat doit remplir le livret 1/livret de recevabilité et le transmettre au centre de validation avant la date de clôture.

Le livret de recevabilité est composé des éléments suivants : 

  • Cerfa n°12818*02
  • Page complémentaire (couverture) du pôle Aliénor
  • Pièces justificatives et d'identité
  • Réglement correspondant, comprenant une participation aux frais d'envoi

La date limite d'envoi doit être impérativement respectée, cachet de la poste faisant foi. Tout livret 1 envoyé hors délai sera refusé. 

Un accusé de réception sera adressé par mail au candidat à reception du livret COMPLET.

 « L’établissement dispose d’un délai de 2 mois pour examiner la recevabilité de la demande et notifier sa décision au candidat. A l’issue de ce délai, lorsque la demande est déclarée recevable, une notification de recevabilité est délivré au candidat. Les décisions de rejet doivent être motivées. » (art. 17, arrêté du 5 mai 2011 modifié)

A l'expiration de ce délai, l'absence de réponse vaut recevabilité de la demande.

Le candidat reçoit, à l'issue de l'étude de son livret de recevabilité une notification de recevabilité ou de non-recevabilité.

Le règlement n'est pas restitué au candidat s’il est déclaré non recevable.

  Mis à jour le 27/08/2021

 

 

 

Dossier de validation (livret 2)

Une fois la recevabilité prononcée, le candidat entre dans la démarche de VAE : il constitue son dossier de validation (livret 2) dont la matrice lui sera transmise par le pôle Aliénor.

Le candidat est évalué sur la base d’un dossier (livret 2) et d’un entretien.

« Le contenu du dossier doit permettre d’établir le lien entre la pratique professionnelle artistique et pédagogique et les compétences visées. (…) Au travers des différentes pièces qui constituent son dossier, le candidat doit fournir les éléments permettant d’identifier le niveau de sa pratique et de son expérience musicale, présenter ses expériences pédagogiques et artistiques ainsi que les éléments éclairants de son parcours personnel.

Le dossier du candidat doit permettre d’apprécier sa connaissance des modalités d’élaboration et de structuration d’un projet d’enseignement dans le cadre des cycles de l’enseignement initial de la musique ainsi que sa capacité à situer le rôle et les missions d’un titulaire du diplôme d’État de professeur de musique au sein de ce projet. » (extrait de l’annexe 3 de l’arrêté de mai 2011 modifié)

Le candidat doit faire parvenir son dossier au pôle Aliénor en 5 exemplaires (1 original + 4 copies, annexes incluses) et 1 version informatique (pdf ou autre format).

La date limite d'envoi doit être impérativement respectée, cachet de la poste faisant foi.

Tout dossier reçu hors délai sera refusé et retourné. Un accusé de réception sera adressé par courriel et courrier au candidat à réception du dossier de validation.

 Mis à jour le 27/08/2021

Jury de validation

Une fois le dossier de validation reçu et l’accusé de réception envoyé, l’établissement convoque le candidat par courrier, à un entretien avec un jury, dont la composition est fixée par l’arrêté de mai 2011 modifié (art.18) :

  • Président du jury : directeur de l’établissement habilité à délivrer le diplôme ou son représentant ;
  • Un professeur titulaire du DE de professeur de musique ou du CA aux fonctions de professeur de musique dans la discipline sollicitée par le candidat ou un professeur appartenant au cadre d’emplois des assistants territoriaux d’enseignement artistique (ATEA) ou au cadre d’emplois des professeurs d’enseignement artistique (PEA) dans la discipline sollicitée par le candidat, en fonctions dans un conservatoire classé par l’État ;
  • Un maire ou un président d’un établissement public de coopération intercommunale, ou un élu d’une collectivité territoriale dans le ressort de laquelle se situe un conservatoire classé par l’État ; ou son représentant qu'il désigne ; 
  • Une personnalité qualifiée.

Au moins un des membres du jury est un spécialiste de la discipline, le cas échéant du domaine et de l’option sollicités par le candidat.

Cet entretien est d’une durée de 45mn.

Le candidat est convoqué par courrier à l'entretien : il doit être présent 15 minutes avant son horaire d'entretien. Toute absence à l’entretien entrainera l’arrêt de la démarche VAE du candidat.

« Au cours de l’entretien, le jury s’attache à vérifier les connaissances du candidat ainsi que sa capacité à évaluer son activité et à en concevoir une approche critique au regard de son expérience, de sa culture musicale, pédagogique et plus largement artistique. » (annexe 3 de l’arrêté de mai 2011 modifié). Le jury peut, s'il le souhaite, compléter l'entretien avec une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée. 

La liste des membres du jury est arrêtée par le directeur de l'établissement habilité à délivrer le diplôme d'Etat de professeur de musique. Des examinateurs spécialisés relevant de la discipline, du domaine et de l'option concernés peuvent être invités par le directeur de l'établissement habitlité à participer à l'évaluation des épreuves. Ils ne participent pas aux délibérations du jury.

 

 Mis à jour le 27/08/2021

Coûts et financement

Dès qu’un diplôme est inscrit au RNCP, il est alors accessible par la voie de la VAE. Les dépenses engendrées par la procédure de VAE sont assimilées à des dépenses de formation professionnelle. Elles peuvent donc être prises en charge dans certaines conditions. Il appartient au candidat d’effectuer les démarches nécessaires pour la prise en charge des droits d’inscription auprès des acteurs et organismes.

Pour la session 2020, les coûts liés à la démarche VAE au pôle Aliénor étaient :

  • Dossier de recevabilité : 80€ + 10€ de participation aux frais d’envoi
  • Dossier de compétences (étape de validation) : 800 €
  • Accompagnement (factultatif) : 600 € 

Pour les candidats ayant obtenu une validation partielle au pôle Aliénor, tout nouveau passage devant le jury est payant : le tarif était de 800 euros en 2020 (livret 2 et entretien avec le jury). 

Financements

Une note d'information sur les différents financements possibles selon votre cas, est disponible ici

Les démarches sont à effectuer dès le début de la procédure ! Selon votre situation professionnelle et/ou votre statut, les possibilités sont différentes. Pour toute information, prendre contact avec Delphine Lavalley, assistante administrative / 05 49 39 00 38 / d.lavalley@polealienor.eu

Aide possible de la Région Nouvelle-Aquitaine

extrait du site internet : https://les-aides.nouvelle-aquitaine.fr/economie-et-emploi/accompagnement-de-la-validation-des-acquis-de-lexperience-vae

 

 Mis à jour le 27/08/2021

 

Décision

Cf art. 19 de l’arrêté de mai 2011 modifié :

« Le jury de VAE du DE de professeur de musique peut décider de l’attribution du diplôme aux candidats, sur la base de l’examen du dossier de VAE, d’un entretien et, le cas échéant, d’une mise en situation professionnelle, réelle ou reconstituée, conformément aux modalités d’évaluation figurant en annexe 3 de l’arrêté. »

À l’issue de l’ensemble de la procédure, dossier et entretien, plusieurs décisions sont possibles :

  • Le jury décide d’une validation totale ; le candidat obtient le diplôme d’État de professeur de musique dans les discipline, domaine et option considérés
  • Le jury peut valider l’expérience du candidat pour une partie des connaissances, compétences et aptitudes (blocs de compétences) figurant dans le référentiel ; le candidat obtient une validation partielle 
  • Le jury ne valide aucune compétence du référentiel

Les notifications de décision du jury sont transmises aux candidats par voie postale (recommandé avec accusé de réception) à l'issue de tous les entretiens.

VT = pour les candidats ayant obtenu une validation totale, le diplôme sera fabriqué dans l’année et envoyé en recommandé avec AR au candidat

VAEP = pour les candidats ayant obtenu une validation partielle (seuls certains blocs de compétences ont été validés), un entretien avec le président de jury ou la direction du pôle Aliénor est proposé au candidat afin d’obtenir des retours plus précis et détaillé sur la validation partielle. Selon les blocs non validés, il pourra enclencher différentes actions avant de se présenter à nouveau devant le jury. Le candidat peut également s’inscrire et entrer en formation au DE dans l’établissement de son choix, selon les places disponibles et après un entretien avec la direction.

AV = pour les candidats ayant obtenu aucune validation de blocs de compétences, un entretien avec le président de jury ou la direction du pôle Aliénor est proposé au candidat afin d’obtenir des retours plus précis et détaillé sur la non-validation et de ce qu’il doit enclencher avant de se présenter à nouveau.

Une nouvelle présentation devant le jury, y compris suite à l’obtention d’une validation partielle, sous-entend de refaire la démarche : un nouveau livret de recevabilité (prolongation) ; un nouveau un dossier de validation (moins complet car portant uniquement sur les blocs de compétences non validés) ; un nouvel entretien avec le jury d’une même durée (45 mn).

Le coût est identique à une première démarche. 

  Mis à jour le 27/08/2021

Accompagnement

Objectif

L’accompagnement VAE est un dispositif proposé au candidat afin de l’aider dans sa démarche de VAE et plus particulièrement :

  • de lui permettre de constituer son dossier de validation (description de ses activités, l’analyse des spécificités de ses situations de travail, l’examen du travail réel et non du travail prescrit, dans la prise de recul et dans la structuration de sa pensée),
  • de le préparer pour l’étape de l’entretien avec le jury. 

Il est totalement facultatif et au libre choix du candidat. Il lui offre cependant des chances supplémentaires d’aller au bout de la démarche.

L’accompagnement proposé est composé d’une aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience du.de la candidat.e correspondant aux exigences du référentiel de certification visée, un travail de formalisation de son dossier de validation et une préparation de l’entretien avec le jury. 

  • décryptage du référentiel, de la trame du dossier de validation
  • aide à la description, rédaction et structuration du dossier
  • retour sur le parcours du candidat, entretien d’analyse descriptive des activités du candidat
  • situer la démarche de VAE dans le parcours professionnel du candidat
  • préparation de l’entretien avec le jury

Modalités globales

  • Séances collectives, sur place, de visu (environ 2 jours complets) :

Travail en groupes, décryptage du référentiel, de la trame du dossier de validation
Relation dossier / référentiel
Retour sur parcours des candidats
Choix des expériences, points forts/faibles
Analyse descriptive des activités

  • 3 rendez-vous individuels pour la rédaction du dossier de validation (1h à 2h par rdv) :

Retour sur le parcours du candidat
Aide à la réflexion, l’analyse d’activités
Description et rédaction, structuration du dossier de validation

Dans le cadre du suivi du travail de rédaction, il sera attribué à chaque candidat un accompagnateur référent pour ces 3 rdv. Le candidat devra fournir un travail personnel de réflexion et de rédaction entre chaque rendez-vous et le faire parvenir à son accompagnateur référent. Ce dernier pourra ainsi préparer le rendez-vous suivant en lien direct avec le travail de rédaction transmis.

Les rendez-vous individuels peuvent se dérouler en distanciel, en visio-conférence ou par téléphone.

  • Séances en petits groupes (maxi 10 personnes), sur place, de visu (2 séances de 3h) :

Préparation à l’entretien avec le jury

Total = 20 à 22 heures

Public visé

Tout.e candidat.e ayant été déclaré.e recevable et s’engageant dans la démarche de VAE du diplôme d’État de professeur de musique au pôle Aliénor

Intervenant.e.s

Spécialistes en formalisation verbale, écrite, accompagnateur.trice… 

Dates

Selon l’ouverture d’une session de VAE
Globalement, l’accompagnement débute par les deux journées en plénières. S’ensuivent la période de rédaction du dossier de validation, étalée sur 5 mois environ, comprenant 3 rdv individuels de suivi.

Après la date limite d’envoi du dossier de validation, se déroulent les deux séances de préparation à l’entretien (environ 1 mois avant le début des entretiens avec le jury).

 Coût de l’accompagnement : 600 euros en 2020 pour la métropole

Une attestation de suivi de l’accompagnement sera éditée à la fin de la démarche VAE.

 Mis à jour le 27/08/2021

Quelques chiffres

De 2012 à 2020, 7 sessions de VAE ont été menées par le pôle Aliénor.

Au total, 500 candidats ont été déclarés recevables. Sur ces 500 candidats : 

  • 426 ont déposé un dossier de validation (85%) ;
  • 303 ont été accompagnés par le pôle Aliénor (61%).

Sur ces 426 candidats présentés à l’étape de validation :

  • 53% ont obtenu une validation totale (66% ont bénéficié de l’accompagnement du pôle Aliénor)
  • 21% ont obtenu une validation partielle (72% ont bénéficié de l’accompagnement du pôle Aliénor)
  • 26% n’ont obtenu aucune validation (68% ont bénéficié de l’accompagnement du pôle Aliénor)

Sur les 303 candidats ayant suivi l’accompagnement du pôle Aliénor, 96% ont été jusqu’au bout de la démarche.

Répartition des résultats obtenus par les 290 candidats à l’issue de l’étape de validation :

  • 149 ont obtenu une validation totale (51,5%)
  • 65 ont obtenu une validation partielle (22,5%)
  • 76 n’ont obtenu aucune validation (26%)

 Mis à jour le 27/08/2021

Contacts

 

 Mis à jour le 27/08/2021