Vie étudiante

Marion Dumeynie coordinatrice vie étudiante 05 49 60 59 36 et référente handicap
Sophie Beausse assistante administrative 05 49 60 59 32

Inscription au pôle Aliénor

Première inscription
À la suite du concours d’entrée, les candidats admis en formation doivent confirmer leur inscription en envoyant par courrier les éléments demandés dans le mail d’admission. L’inscription administrative s’effectue ensuite à la rentrée lors d’un rendez-vous individuel avec Sophie Beausse.

Réinscription
Pour les étudiants déjà en formation, l’inscription administrative s’effectue à la rentrée lors d’un rendez-vous individuel avec Sophie Beausse.

Droits de scolarité
Les frais d’inscription s’élèvent à 260€. Des modalités de paiement échelonné peuvent être envisagées (possibilité de régler de 1 à 10 fois).

Les étudiants bénéficiaires d’une bourse sur critères sociaux sont exonérés des frais d’inscription.

Inscription à l’université

Doivent s’inscrire à l’université :

  • les étudiants en DNSPM qui n’ont pas encore obtenu la licence de musique ;
  • les étudiants en Master.

Inscription à l’université de Poitiers 
Les modalités d’inscription sont précisées par la scolarité du département Sciences Humaines et Arts (SHA) de l’université de Poitiers. Les étudiants concernés sont directement contactés par mail courant juillet ou fin août.

Inscription à l’université de Tours 
Les étudiants concernés doivent suivre la procédure Parcoursup. NB : les étudiants inscrits dans une autre université française doivent obligatoirement demander à leur université d’origine le transfert de leur dossier.

CVEC – Contribution à la vie étudiante et de campus

Chaque étudiant en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir, préalablement à son inscription, son attestation d’acquittement de la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC), par paiement (95€) ou exonération.

Procédure d’obtention de l’attestation :

  1.  Se connecter ou créer un compte sur https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/
  2.  Indiquer sa ville d’études
  3. S’acquitter de la CVEC, par paiement ou exonération
  4. Récupérer son attestation et la présenter à son établissement lors de son inscription

Bourses sur critères sociaux

La demande de bourse et/ou logement est formulée par l’intermédiaire du Dossier social étudiant (DSE) et doit être effectuée avant le 15 mai de l’année précédant la rentrée universitaire. Il est toujours possible de constituer un dossier après cette date mais le paiement de la bourse pourra de ce fait connaître un délai. Cette demande se fait en ligne via le site suivant : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/

Pour formuler un vœu au titre du pôle Aliénor, il faut choisir l’Académie de Poitiers, choisir le cursus « Formation école arts et archi (DNAT) », indiquer l’année d’études et cliquer sur l’établissement « pôle Aliénor ». Télécharger le guide du DSE

Aides spécifiques

  • Aide spécifique allocation annuelle culture (ASAAC)

L’aide spécifique allocation annuelle culture est un dispositif réservé aux étudiants relevant d’un établissement du ministère de la Culture. Elle permet d’attribuer une aide aux étudiants qui rencontrent des difficultés pérennes et qui ne peuvent bénéficier d’une bourse sur critères sociaux. Elle peut être attribuée dans les cas suivants :

  • L’étudiant en situation d’autonomie avérée qui ne bénéficie plus du soutien matériel de ses parents ;
  • L’étudiant en rupture familiale ;
  • L’étudiant en reprise d’études au-delà de 28 ans ;
  • L’étudiant demeurant seul sur le territoire français ;
  • L’étudiant élevé par un membre de sa famille sans décision judiciaire.

Pour en bénéficier, il faut être âgé de moins de 35 ans au 1er octobre de l’année de formation pour laquelle l’aide est demandée et remplir les mêmes conditions de diplôme, d’études, de nationalité que pour la bourse sur critères sociaux.

Pour faire cette demande d’aide, l’étudiant doit dans un premier temps déposer une demande de bourse sur critères sociaux sur le site https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/ et s’être vu notifier une décision de refus. Ensuite, il doit prendre rendez-vous avec le service social du CROUS afin d’avoir un entretien qui permettra d’évaluer la situation de l’étudiant et vérifier si elle relève de l’aide annuelle. Dans ce cas, un dossier de demande d’aide spécifique culture lui sera remis et la demande sera examinée par la commission sociale plénière du CROUS. Ces commissions se réunissent une fois par mois et sont habilitées à prendre des décisions d’attribution d’aide annuelle jusqu’en janvier inclus.

Les étudiants bénéficiaires de cette aide sont exonérés des droits de scolarité et de la contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC).

NB : Les étudiants boursiers, allocataires d’une allocation chômage ou du RSA, ainsi que les personnes inscrites en formation continue, ne peuvent pas bénéficier de l’ASAAC.

  • Aide ponctuelle

Si un étudiant est confronté à des difficultés financières, il peut solliciter une aide financière ponctuelle auprès du fonds d’aide spécifique géré par le CROUS. Ce dispositif est accessible à tous les étudiants inscrits en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur en France, quel que soit le ministère de rattachement de la formation, le statut, boursier ou non, la nationalité, français ou international. Les étudiants qui souhaitent faire une demande doivent prendre rendez-vous auprès du service social du CROUS. Un entretien permettra d’évaluer la situation de l’étudiant et un dossier de demande d’aide ponctuelle lui sera remis. La demande sera ensuite soumise à la décision de la commission sociale du CROUS qui examine les demandes de façon anonyme chaque semaine et apporte une réponse au regard de l’évaluation sociale et des éléments fournis.

Coordonnées du CROUS de Poitiers :

CROUS de Poitiers      www.crous-poitiers.fr
Service social              social@etu-poitiers.fr Tél : 0 805 29 75 75

Couverture santé : l’Assurance Maladie

À partir de 18 ans, toute personne devient un assuré autonome et gère l’administration de sa santé. Pour être bien remboursé par l’Assurance Maladie des frais de santé, il faut :

Le compte ameli permet de consulter ses remboursements de soins, télécharger une attestation de droits, commander une Carte européenne d’assurance maladie, actualiser et gérer ses informations personnelles etc.

  • renseigner ou mettre à jour ses informations : adresse postale, RIB etc ;
  • déclarer un médecin traitant ;
  • mettre à jour sa carte vitale (dans une pharmacie ou à la caisse d’assurance maladie) ;
  • adhérer à une complémentaire santé.

L’Assurance Maladie rembourse une partie des frais de santé. Pour être remboursé à 100%, il faut souscrire une complémentaire santé (celle des parents ou une autre). A télécharger : Assurance maladie – mémo étudiants et Assurance maladie – mémo étudiants internationaux

Complémentaire santé

Pour compléter les remboursements de l’Assurance Maladie, il faut adhérer à une complémentaire santé (une mutuelle spécialisée pour les étudiants comme la LMDE, la Smeno, la SMERRA ou encore HEYME, la mutuelle des parents, un autre organisme complémentaire…). Les remboursements varient selon les contrats et selon la complémentaire santé choisie. Elles remboursent en partie ou en totalité les dépenses non prises en charge par l’Assurance Maladie. Plus d’infos : https://www.etudiant.gouv.fr/fr/complementaire-sante-mutuelles-271

Carte étudiante

Lors de l’inscription, une carte étudiante est remise à l’étudiant. Elle permet d’être identifié en tant qu’étudiant et de bénéficier de réductions dans différents lieux (musées, cinémas, théâtres, commerces etc.).

Adresse électronique

Chaque étudiant du pôle Aliénor possède une adresse mail @polealienor.eu Les identifiants sont remis à l’étudiant lors de son entrée en formation. C’est uniquement sur cette adresse que le pôle Aliénor communique et envoie tout au long de l’année des informations importantes liées à la scolarité et la vie étudiante.

Informatique

Le pôle Aliénor dispose d’un parc informatique mis à la disposition des étudiants, avec accès à internet. Par ailleurs, les universités de Poitiers et Tours disposent de salles informatiques.

Fonds documentaire

Le pôle Aliénor met à la disposition des étudiants des références bibliographiques musicales : partitions, CD, DVD, ouvrages de recherche, ouvrages pédagogiques, etc.

Bibliothèques

La carte d’étudiant du pôle Aliénor donne accès aux bibliothèques du Conservatoire et du département musique de l’université de Poitiers (BUSHA, à l’Hôtel Fumé). Par ailleurs, le pôle Aliénor recommande vivement l’inscription à la médiathèque François-Mitterrand de Poitiers. L’accès à la bibliothèque musicale de Touraine (BMT) se fait sur simple inscription gratuite. Cette inscription permet de consulter et d’emprunter les ouvrages de la bibliothèque.

Prêt instrument et matériel

Le pôle Aliénor met à disposition des étudiants différents matériels pédagogiques : instruments, matériel audio ou vidéo, informatique, salles, partitions (du pôle Aliénor ou du conservatoire de Grand Poitiers). Chaque étudiant devra déposer une caution (300 €) qui sera encaissée seulement en cas de non-restitution ou de dégradation.

Salles, lieu de convivialité

Au pôle Aliénor, rue de la tête noire

  • 9 salles de pratique instrumentale

Au pôle Aliénor, « Côté place », place Notre-Dame

  • 2 salles réservées aux cours magistraux
  • 1 salle informatique
  • 1 salle de convivialité réservé exclusivement aux étudiants

Au pôle Aliénor, Ateliers, boulevard Jeanne d’Arc

  • 1 studio de danse
  • 1 salle dédiée aux musiques amplifiées

Veiller au bien-être des étudiants durant leurs études est l’une des priorités du pôle Aliénor. Différentes actions et réflexions sont menées afin de favoriser leurs conditions de vie.

Espace H2O » : (Home Health Offers)

Les étudiants bénéficient d’un espace où ils peuvent se retrouver, se reposer, échanger, lire et aussi travailler autrement. Cet espace est constitué de plusieurs salles :

  • un salon
  • une salle à manger
  • une cuisine
  • une salle multimédia
  • une salle de co-working/ réunion
  • une salle zen

À terme, l’objectif est aussi de proposer aux étudiants des consultations gratuites avec différents praticiens (ostéopathes, kinésithérapeutes, sophrologues, etc..) afin de répondre aux risques liés à leur pratique artistique intense.

Cellule « vigilance-bienveillance 

Cette cellule a été mise en place depuis la rentrée 2019 et permet d’accompagner et d’écouter les étudiants qui rencontrent des difficultés. Elle est composée de 3 personnes salariées du pôle Aliénor. Une adresse mail a été mise en place afin de permettre aux étudiants de solliciter un entretien mais aussi à toutes personnes (salariés administratifs ou enseignants, étudiants) de signaler une souffrance repérée d’un ou une étudiante. vigilancebienveillance@polealienor.eu

Apsytude

Le pôle Aliénor a noué un partenariat avec l’association Apsytude « Accès Gratuit à des Psychologues pour les étudiants » et partage ce dispositif avec l’EESI (École européenne supérieure de l’image) de Poitiers depuis janvier 2022. Il permet aux étudiants de bénéficier de consultations gratuites en ligne avec un psychologue. Dans ce cadre, des speed meeting sont organisés par Apsytude dans les deux établissements en début d’année afin de faire connaître le dispositif aux étudiants et aussi leur permettre de rencontrer une psychologue, tester leur stress et faire le point sur leur qualité de vie.

Logement

Les résidences universitaires

Le CROUS propose un panel très large de logements fonctionnels, meublés et aménagés, allant de la chambre individuelle au T3. Les logements universitaires sont attribués fin juin en priorité aux étudiants boursiers. Les non boursiers peuvent y accéder selon les places disponibles. Il est possible de consulter l’offre de logements disponibles et de formuler un vœu sur https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/

Les locations d’appartement

Des particuliers (logeurs privés) mettent en ligne des annonces de logements de chambres, studios, appartements vides ou meublés, seul ou en colocation. Il faut les contacter directement. Le site http://www.lokaviz.fr/ recense des offres de logement chez les particuliers.

Restauration

Les restaurants universitaires et les cafétérias du Crous permettent de déjeuner à moindre frais. Les repas sont à payer avec le service monétique Izly.

Liste des restaurants universitaires en centre-ville de Poitiers :

  • Le 1431, présidence de l’université, 15 rue de l’hôtel Dieu, 86000 Poitiers
  • Roche d’Argent, 1 rue Roche d’Argent, 86000 Poitiers
  • Le 1873, 5 allée Gilbert de la Porée, 86000 Poitiers
  • Poitiers Crous Truck, Cité universitaire Marie Curie, 21 rue Jean Richard Bloch, 86000 Poitiers

Pour voir les autres restaurants universitaires à Poitiers : https://www.crous-poitiers.fr/restauration/carte-des-restaurants/

Transports

Bus

Vitalis dessert l’ensemble du territoire de Grand Poitiers (40 communes). Les horaires, les lignes et les tarifs sont à retrouver ici : http://www.vitalis-poitiers.fr

Vélo

Des aménagements sont prévus dans la ville de Poitiers et facilitent la circulation des cyclistes (pistes cyclables, voies douces etc.). Pour tous les lieux de formation, il y a des parkings à vélos non couverts sur place ou à proximité. Le service Cap vélo propose la location de vélos standards ou de vélos électriques. Un tarif réduit est proposé aux étudiants. Pour consulter les offres : https://www.grandpoitiers.fr/au-quotidien/deplacements

Culture

Lieux culturels (liste non exhaustive)

  • TAP – Théâtre Auditorium de Poitiers, scène nationale
  • Confort moderne
  • Méta – Centre dramatique National Poitiers Nouvelle-Aquitaine
  • Espace Mendès France
  • Maisons de Quartier : la Blaiserie, la M3Q, le Centre d’animation de Beaulieu, Cap Sud etc.
  • Musée Sainte-Croix
  • Maison des étudiants
  • Prima la Musica : programmation artistique du Conservatoire de Grand Poitiers

Pour retrouver toute l’offre culturelle : https://www.poitiers.fr/offre-culturelle-poitiers

Carte culture

Elle permet de profiter de sorties culturelles (films, concerts, spectacles, expositions…) à prix réduits et d’événements Carte Culture gratuits. Elle est gratuite pour les jeunes de 16 à 26 ans ou les étudiants. Pour l’obtenir :  https://carteculture.org/

Logement

Les résidences universitaires

Le CROUS propose un panel très large de logements fonctionnels, meublés et aménagés, allant de la chambre individuelle au T3. Les logements universitaires sont attribués fin juin en priorité aux étudiants boursiers. Les non boursiers peuvent y accéder selon les places disponibles. Il est possible de consulter l’offre de logements disponibles et de formuler un vœu sur https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/

Les locations d’appartement

Des particuliers (logeurs privés) mettent en ligne des annonces de logements de chambres, studios, appartements vides ou meublés, seul ou en colocation. Il faut les contacter directement. Le site Lokaviz.fr recense des offres de logement chez les particuliers.

Restauration

Les restaurants universitaires et les cafétérias du Crous permettent de déjeuner à moindre frais. Les repas sont à payer avec le service monétique Izly.

Liste des restaurants universitaires en centre-ville de Tours : 

  • Cafétéria des Tanneurs, Rue des Tanneurs, 37000 Tours
  • RU des Tanneurs, 40 rue des Tanneurs, 37000 Tours
  • RU du Plat d’étain, Rue du Plat d’étain, 37000 Tours

Pour voir les autres restaurants universitaires à Tours : https://www.crous-orleans-tours.fr/restauration/carte-des-restaurants/

Transports

Tram et bus

Fil Bleu est le réseau de bus et tram de Tours Métropole Val de Loire. Les horaires, les lignes et les tarifs sont à retrouver ici : http://www.filbleu.fr/

Vélo

La carte de la mobilité à vélo de la métropole de Tours est consultable sur http://www.mobilite.tours-metropole.fr/. Le service Velociti propose la location de vélos standards ou de vélos électriques à partir de 3€. Pour plus d’informations : http://www.mobilite.tours-metropole.fr/index.php?idtf=17

Sortir à Tours

Lieux culturels (liste non exhaustive)

  • Grand théâtre – Opéra de Tours
  • Théâtre Olympia – Centre dramatique national de Tours
  • Centre chorégraphique national de Tours (CCNT)
  • Petit Faucheux
  • Le Temps Machine
  • Palais des congrès
  • Centre de Création Contemporaine Olivier Debré
  • Musée des Beaux-Arts

Pour retrouver toute l’offre culturelle : https://www.tours.fr/services-infos-pratiques/208-culture.htm

Yep’s – le pass des jeunes en Centre-Val-de-Loire

Yep’s est une plateforme dédiée à tous les jeunes de la région âgés de 15 à 25 ans. Elle centralise toutes les aides et bons plans proposés dans la région : réductions pour des manifestations, cagnotte culture, etc. Pour découvrir tous les avantages : https://www.yeps.fr/