Démarche, calendrier et accompagnement

Le DE de professeur de musique se décline en disciplines, domaines et options.

Voici celles qui peuvent être obtenues au pôle Aliénor (que ce soit par le biais de la formation ou de la VAE) :

Discipline

Domaines

Options

Enseignement instrumental ou vocal Classique à contemporain violon, alto, violoncelle, contrebasse, flûte traversière, hautbois, clarinette, basson, trompette, cor, trombone, tuba, accordéon, harpe, guitare, percussions, chant, saxophone, piano
musique ancienne instruments concernés et chant
musiques traditionnelles aire culturelle, instruments concernés 
jazz et musiques improvisées instruments concernés et chant
musiques actuelles amplifiées  instruments et chanson
Formation musicale    
Accompagnement   musique ou danse

La liste complète est détaillée dans l’annexe 2 de l’arrêté du 5 mai 2011 modifié. Pour les autres disciplines/domaines/options non proposés par le pôle Aliénor (par ex. direction d’ensembles), vous pouvez vous adresser aux autres pôles d’enseignement supérieur musique et danse au plan national, organisant des sessions de VAE ==> site internet de la Philharmonie de Paris, partie ressources : https://metiers.philharmoniedeparis.fr/vae-diplome-etat-professeur-musique.aspx

 

Conditions d’accès

  • Aucune condition d’âge, de nationalité, ni de niveau de formation n’est requise.
  • « La durée minimale d'activité requise pour que la demande de validation soit recevable est d'un an, que l'activité ait été exercée de façon continue ou non. » Loi n°2016-1088 du 8 août 2016 - art.78
  •  Ces activités peuvent relever d’une activité salariée, non salariée ou bénévole.
  • Ces activités doivent donc être justifiées dans la discipline, domaine et option du diplôme d’Etat pour lequel le candidat postule.
  • Avant toute démarche de VAE, il est vivement conseillé de prendre connaissance du référentiel d'activité professionnelles et de certification du DE* publié en annexe 1 de l'arrêté du 29 juillet 2016*. Ce référentiel a été élaboré à l'initiative du ministère de la Culture  par des professionnels de l'enseignement spécialisé et entériné après avis de la commission professionnelle consultative du spectacle vivant. 

*À télécharger dans la colonne de droite

Calendrier de la procédure VAE

Chaque établissement définit son propre calendrier et rythme des sessions de VAE du DE de professeur de musique.

  • 13 janvier 2020 : matinée d’information, sur inscription par mail à vae@polealienor.eu (horaires et lieux seront communiqués par retour de mail)
  • 2 mars 2020 : date limite d’envoi du livret de recevabilité (cachet de la poste faisant foi)
  • 31 octobre 2020 : date limite d’envoi du livret de compétences (cachet de la poste faisant foi)
  • décembre 2020 et janvier 2021 : entretien avec le jury

Les étapes de la démarche VAE

Avant de se lancer dans la démarche de VAE, du diplôme d’État de professeur de musique, il est vivement conseillé de prendre connaissance du référentiel de certification et d’activités professionnellespublié en annexe de l’arrêté du 5 mai 2011 modifié. Ce référentiel détaille l’ensemble des connaissances, compétences et aptitudes attendues par le jury pour toute personne prétendant obtenir le DE de professeur de musique.

Il définit le contexte du métier du professeur de musique ainsi que les types de structures concernées par ce métier et les différents cadres d’emploi.

La démarche de VAE se décompose en 3 étapes principales :

Le livret 1 / livret de recevabilité (art. 16 et 17 de l’arrêté) : étape permettant de vérifier que le candidat répond aux critères demandés pour pouvoir se lancer dans la démarche ; vérification des conditions d’éligibilité du candidat 
Le livret 2 / livret de compétences (art. 18 et 19 de l’arrêté) : le candidat décrit les tâches et activités effectuées durant son expérience, au regard du référentiel de certification afin de démontrer au jury qu’il possède les compétences et connaissances rattachées au DE de professeur de musique.
- L’entretien avec le jury : après avoir lu le dossier du candidat, le jury reçoit ce dernier lors d’un entretien d’une durée de 45 mn

À l’issue de la procédure VAE, le jury décide :

  • Soit d’une validation totale
  • Soit d’une validation partielle
  • Soit de ne valider aucune compétence

Textes de références cadrant ces différentes étapes :

- Loi de modernisation sociale 2002
- Arrêté du 5 mai 2011, modifié en 2016
- Les annexes de cet arrêté, modifiées également en 2016
- Et les décrets d’applications correspondants.
-Code de l’éducation art. L335-5, R335-6 à 8

Attention ! Un candidat ne peut déposer qu’une seule demande au cours de la même année civile pour un même diplôme ; il ne peut pas déposer plus de 3 demandes pour 3 diplômes différents durant la même année civile.

 

Livret de recevabilité (livret 1)

Cette étape vise à vérifier les conditions d’éligibilités du candidat. Ce dernier doit démontrer qu’il possède une expérience d’enseignement de la musique dans les conditions définies par les textes officiels > art.16 de l’arrêté du 5 mai 2011 modifié : « Le DE de professeur de musique peut être délivré par la VAE aux candidats qui justifient de compétences acquises dans l’exercice d’activités salariées, non salariées, bénévoles ou de volontariat de façon continue ou non, en rapport direct avec les activités et compétences définies par le référentiel, d’une durée cumulée d’au moins une année d’enseignement dans la discipline, le domaine et l’option concernés, correspondant à un enseignement d’une durée de vingt heures par semaine sur trente semaines »

  • 20h x 30 semaines = 600 heures d’enseignement sont à justifier pour pouvoir prétendre à effectuer une démarche de VAE
  • Il s’agit d’une durée cumulée donc l’équivalent en heures peut avoir été exercé sur plusieurs années, à la suite ou non, à temps plein ou à temps partiel.
  • Cependant, il est indispensable que ces heures portent sur la discipline, mais surtout le domaine et l’option concernés et uniquement ceux-là. Par exemple, un enseignant dispensant des cours de formation musicale et de trompette, s’il postule pour la trompette, doit présenter des justificatifs détaillant uniquement les heures d’enseignement de la trompette, pas de FM et trompette réunis.
  • Les domaines, excepté classique à contemporain, doivent être mentionnés sur les documents justificatifs. Par exemple : si un candidat présente la discipline enseignement instrumental ou vocal, domaine jazz, option guitare, l’attestation devra obligatoirement mentionner « jazz » et « guitare ». Si elle ne mentionne pas « jazz », on peut déduire qu’il s’agit d’enseignement de la guitare classique. Si seul « jazz » est indiqué, nous n’avons aucune information sur l’instrument/option…
  • Si un candidat souhaite présenter 2 disciplines ou 2 domaines ou 2 options différents, il devra constituer 2 livrets différents puis s’il est déclaré recevable, 2 livrets de compétences et donc s’acquitter de 2 règlements.
  • L’expérience professionnelle présentée dans le livret de recevabilité doit être en lien direct avec le contexte du métier du DE de professeur de musique (cf annexe 1 de l’arrêté du 5 mai 2011 modifié)
  • Aucune condition d’âge, de nationalité, ni de niveau de formation n’est requise.

Les justificatifs des heures d’enseignement à fournir sont :

  • Pour les activités salariées : attestations d’employeurs (voir les modèles dans la notice du livret de recevabilité) et éventuelles les bulletins de salaire (s’ils indiquent le volume d’heures effectuées)
  • Pour les activités non salariées : déclaration fiscale 2035 et son annexe ou la déclaration 2342 pour chaque année considérée, et la déclaration d’Urssaf (pour les activités libérales) ou CFE (centre de formalité des entreprises) ou extrait Kbis (pour les activités commerciales). Les mentions de début et de fin d’activité (si l’activité n’est plus exercée) devront apparaître sur le document.
  • Pour le bénévolat et volontariat : attestation signée par 2 personnes habilitées à engager la responsabilité de la structure concernée, accompagnée d’un document démontrant que le candidat n’a aucun lien de subordination avec la structure.

Le candidat doit remplir le livret 1/livret de recevabilité et le transmettre au centre de validation avant la date de clôture. Le livret est téléchargeable sur le site internet du pôle Aliénor, disponible également sur demande téléphonique ou par mail, à partir de décembre 2019, au 05 49 60 21 79.

Il est composé de :

  • Pages du pôle Aliénor
  • Cerfa 12818-02
  • Pièces justificatives et d’identité
  • Règlement de 80 € + 10 € de participation aux frais d’envoi

Date limite d’envoi : 2 mars 2020 (date précise communiquée prochainement), cachet de la poste faisant foi. Tout livret 1 envoyé hors délai sera refusé. Un accusé de réception sera envoyé à réception du livret COMPLET.

 « L’établissement dispose d’un délai de 2 mois pour examiner la recevabilité de la demande et notifier sa décision au candidat. A l’issue de ce délai, lorsque la demande est déclarée recevable, un certificat de recevabilité est délivré au candidat. Les décisions de rejet doivent être motivées. » (art. 17, arrêté du 5 mai 2011 modifié)

Les sommes de 80€ + 10€ ne sont pas restituées au candidat s’il est déclaré non recevable.

Les candidats qui souhaitent bénéficier de l’accompagnement proposé par le pôle Aliénor (pour la constitution du livret de compétences et l’entretien, voir rubrique Accompagnement) doivent retourner avec leur livret de recevabilité la fiche « demande prévisionnelle d’accompagnement » disponible début janvier 2020.

Le candidat reçoit, à l’issue de l’étude de son livret de recevabilité, un certificat de recevabilité ou de non recevabilité.

 

 

Livret de compétences (livret 2)

Une fois la recevabilité prononcée, le candidat entre dans la démarche de VAE : il constitue son livret de compétences (livret 2) dont la matrice lui sera transmise par le pôle Aliénor.

Le candidat est évalué sur la base d’un dossier (livret 2) et d’un entretien.

« Le contenu du dossier doit permettre d’établir le lien entre la pratique professionnelle artistique et pédagogique et les compétences visées. (…) Au travers des différentes pièces qui constituent son dossier, le candidat doit fournir les éléments permettant d’identifier le niveau de sa pratique et de son expérience musicale, présenter ses expériences pédagogiques et artistiques ainsi que les éléments éclairants de son parcours personnel.

Le dossier du candidat doit permettre d’apprécier sa connaissance des modalités d’élaboration et de structuration d’un projet d’enseignement dans le cadre des cycles de l’enseignement initial de la musique ainsi que sa capacité à situer le rôle et les missions d’un titulaire du diplôme d’État de professeur de musique au sein de ce projet. » (extrait de l’annexe 3 de l’arrêté de mai 2011 modifié)

Le candidat doit faire parvenir son dossier au pôle Aliénor en 5 exemplaires (1 original + 4 copies annexes incluses) et 1 version informatique (pdf ou autre format)

Date limite d’envoi : 31 octobre 2020 (date précise communiquée prochainement), cachet de la poste faisant foi. Tout dossier (livret 2) reçu hors délai sera refusé et retourné. Un accusé de réception sera envoyé à réception du livret 2.

 

Entretien avec le jury

Une fois le livret 2 reçu et l’accusé de réception envoyé, l’établissement convoque le candidat par courrier, à un entretien avec un jury, dont la composition est fixée par l’arrêté de mai 2011 modifié (art.18) :

Président du jury = directeur de l’établissement habilité à délivrer le diplôme ou son représentant ;
Un professeur titulaire du DE de professeur de musique ou du CA aux fonctions de professeur de musique dans la discipline sollicitée par le candidat ou un professeur appartenant au cadre d’emplois des assistants territoriaux d’enseignement artistique (ATEA) ou au cadre d’emplois des professeurs d’enseignement artistique (PEA) dans la discipline sollicitée par le candidat, en fonctions dans un conservatoire classé par l’État ;
Un maire ou un président d’un établissement public de coopération intercommunale, ou un élu d’une collectivité territoriale dans le ressort de laquelle se situe un conservatoire classé par l’État ;
Une personnalité qualifiée.

Au moins un des membres du jury est un spécialiste de la discipline, le cas échéant du domaine et de l’option sollicités par le candidat.

Cet entretien est d’une durée de 45mn.

Toute absence à l’entretien entrainera l’arrêt de la démarche VAE du candidat.

« Au cours de l’entretien, le jury s’attache à vérifier les connaissances du candidat ainsi que sa capacité à évaluer son activité et à en concevoir une approche critique au regard de son expérience, de sa culture musicale, pédagogique et plus largement artistique. » (annexe 3 de l’arrêté de mai 2011 modifié)

Les entretiens se dérouleront en décembre 2020 et janvier 2021 à Poitiers. 

 

Coûts et financement

Dès qu’un diplôme est inscrit au RNCP, il est alors accessible par la voie de la VAE. Les dépenses engendrées par la procédure de VAE sont assimilées à des dépenses de formation professionnelle. Elles peuvent donc être prises en charge dans certaines conditions. Il appartient au candidat d’effectuer les démarches nécessaires pour la prise en charge des droits d’inscription auprès des acteurs et organismes.

Pour la session 2020, les coûts liés à la démarche VAE au pôle Aliénor sont :

  • Livret de recevabilité : 80€ + 10€ de participation aux frais d’envoi
  • Livret de compétences (étape de validation) : 800 €
  • Accompagnement (factultatif) : 600 € 

Pour les candidats ayant obtenu une validation partielle depuis octobre 2017 au pôle Aliénor, tout nouveau passage devant le jury est payant : le tarif est de 800 euros (livret 2 et entretien avec le jury). 

Financements

Les démarches sont à effectuer dès le début de la procédure ! Selon votre situation professionnelle et/ou votre statut, les possibilités sont différentes. Pour toute information, prendre contact avec Delphine Lavalley, assistante administrative / 05 49 39 00 38 / d.lavalley@polealienor.eu

Aide possible de la Région Nouvelle-Aquitaine

extrait du site internet : https://les-aides.nouvelle-aquitaine.fr/economie-et-emploi/accompagnement-de-la-validation-des-acquis-de-lexperience-vae

Pour faciliter cette démarche de VAE, la Région Nouvelle-Aquitaine finance des prestations d’accompagnement réalisées par des organismes habilités pour apporter une aide méthodologique, pour l’élaboration du dossier de validation, pour la préparation de l’entretien avec le jury et de l’entretien post jury.

L’aide à l’accompagnement VAE est ouverte à toute personne résidant en Nouvelle-Aquitaine et demandeur d’emploi, indemnisé ou non par Pôle emploi, qui justifie d’au moins un an d’expérience en lien avec le diplôme visé. Les personnes en congé parental et les bénévoles peuvent aussi en bénéficier.

Pour en savoir plus sur la démarche VAE, le n° unique 05.57.57.55.66 vous permet de contacter le Point Régional Conseil VAE (PRC), au plus près de chez vous (liste des PRC téléchargeable dans la colonne de droite)

Le conseiller VAE doit informer et venir en aide pour déterminer le diplôme (ou la certification) qui peut être préparé en VAE, en fonction du projet professionnel et de l’expérience.

Une fois le diplôme choisi, le bénéficiaire est mis en relation avec l’organisme chargé de délivrer ce diplôme, qui jugera si la candidature est recevable.

Si la demande est acceptée, le conseiller PRC doit indiquer les prestataires d’accompagnement auxquels il faut s’adresser selon le département, selon le diplôme visé.
L'accompagnement VAE est destiné à faciliter la préparation du dossier pour présenter toute expérience, ainsi que l’entretien avec le jury. Cet accompagnement est facultatif, mais offre des chances supplémentaires de succès.

 

 

Décision

Cf art. 19 de l’arrêté de mai 2011 modifié :

« Le jury de VAE du DE de professeur de musique peut décider de l’attribution du diplôme aux candidats, sur la base de l’examen du dossier de VAE, d’un entretien et, le cas échéant, d’une mise en situation professionnelle, réelle ou reconstituée, conformément aux modalités d’évaluation figurant en annexe 3 de l’arrêté. »

À l’issue de l’ensemble de la procédure, dossier et entretien, plusieurs décisions sont possibles :

  • Le jury décide d’une validation totale ; le candidat obtient le diplôme d’État de professeur de musique dans les discipline, domaine et option considérés
  • Le jury peut valider l’expérience du candidat pour une partie des connaissances, compétences et aptitudes (blocs de compétences) figurant dans le référentiel ; le candidat obtient une validation partielle 
  • Le jury ne valide aucune compétence du référentiel

 

Accompagnement

Si le candidat en éprouve le besoin, il peut suivre un accompagnement. Celui-ci est d’ordre méthodologique, porte sur la constitution du livret de compétences et l’entretien avec le jury.

Cette prestation est facultative, le candidat est libre de se préparer comme il le souhaite et auprès de l’organisme de son choix.

« L’accompagnement (…) comprend un module de base composé d’une aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience du candidat correspondant aux exigences du référentiel de certification visée, à la formalisation de son dossier de validation, à la préparation de l’entretien avec le jury et le cas échéant à la mise en situation professionnelle.(…) » Art. R6423-3 du code de l’éducation

Le pôle Aliénor propose un accompagnement, qui se déroulera de début juillet à début décembre 2020 à Poitiers. Cet accompagnement est composé de séances collectives, semi-collectives et d’entretiens individuels. Une fiche détaillée de l’accompagnement proposé par le pôle Aliénor sera disponible en début d’année civile 2020.

  • Durée totale : 22 heures
  • Inscription au plus tard : 12 mai 2020
  • Coût de l’accompagnement : 600 euros